Es el sistema en que está desarrollado este portal y mucho más:

Windows SharePoint Services es la actual plataforma estándar de trabajo y colaboración de grupos por Internet que está revolucionando la manera de trabajar en las Empresas y Organizaciones.

Sin importar el tamaño de la organización, los clientes buscan mejores y más eficientes medios para compartir información dentro de su organización y con proveedores, socios y clientes externos. Microsoft presentó en 2003, una nueva tecnología denominada Microsoft Office System, que fue desarrollada para permitir compartir información, tanto dentro de las organizaciones como por Internet. El corazón de esta nueva tecnología es la plataforma denominada "Punto Compartido", en sus versiones gratuita SharePoint Services, y con licencia, SharePoint Portal Server 2003.

Las tecnologías de SharePoint fueron desarrolladas como resultado directo de la retroalimentación de los clientes, y de la investigación de prácticas para compartir la información dentro de las organizaciones. La investigación demostró claramente que ninguna solución podía enfrentar estas necesidades para toda una organización; para los equipos de trabajo pequeños y para quienes, con fines específicos, comparten información de diferentes maneras a como lo hacen los equipos de trabajo grandes.

• Los grupos de trabajo pequeños o con fines específicos necesitan medios informales para trabajar en conjunto en entregables del grupo, compartir documentos y comunicarse el estatus entre sí. Estos grupos necesitan compartir información fácilmente y sin esfuerzo alguno y los sitios Web que usan SharePoint Services les permiten llevar a cabo estas tareas. Estos sitios permiten a pequeñas y medianas Empresas u Organizaciones desarrollar la mayor parte de sus procesos de gestión de la información en Internet, de manera simple, rápida, eficiente y sistemática.
  
  

• Los grupos de trabajo grandes -Empresariales o Corporativos-, con bastos procesos estructurados, necesitan una mayor administración de su información. Ellos necesitan funcionalidades como procesos formales de publicación y la capacidad de buscar y agregar contenido desde múltiples depósitos de datos y formatos de archivos. Para este escenario, se recomienda SharePoint Portal Server 2003.

Cuando las organizaciones poseen SharePoint Services o SharePoint Portal Server 2003, pueden enfrentar los retos de compartir información tanto para grupos grandes como para pequeños dentro de su empresa.

Juntas, las tecnologías SharePoint les ofrecen a los usuarios la capacidad de organizar información, de acceder fácilmente a la misma, administrar documentos y habilitar la colaboración eficiente - todo en un ambiente familiar integrado en explorador y Microsoft Office System.

SharePoint Portal Server 2003 integra la información de diversos sistemas en una única solución segura a través de capacidades de integración de aplicación y de la posibilidad de un único inicio de sesión. Además ofrece herramientas de gestión e implementación flexibles y facilita la colaboración completa a través de la agregación de datos, su organización y la búsqueda de los mismos.

SharePoint Portal Server 2003 también ofrece a los usuarios la posibilidad de encontrar información relevante a través de la personalización de la presentación y lo contenidos del portal además de tener en cuenta el tipo de audiencia a la que va dirigida. De este modo la información y las actualizaciones para las personas que forman parte de la organización, son miembros de un equipo, tienen ciertos intereses, grupos de seguridad y cualquier otro criterio se pueden definir mediante notificaciones o partes Web.

Evolución de los Sistemas de Trabajo

Windows SharePoint Services es la base fundamental y el motor con el que puede crear sitios Web para compartir información y colaborar sobre documentos.

Una pieza clave de la infraestructura de información del trabajador en Microsoft Windows Server 2003, Windows SharePoint Services amplía la funcionalidad de Microsoft Office System y otras aplicaciones de escritorio además de servir de plataforma para el desarrollo de aplicaciones.

SharePoint Portal Server 2003 se creó pensando en tres ideas básicas: personalización, integración y colaboración.

Gracias a las características de personalización, los trabajadores de la información y los administradores de sitios Web pueden crear y gestionar sitios personales y perfilarlos para búsquedas, captación de clientes y formación especializada.

SharePoint Portal Server 2003 ofrece una organización e integración de los sitios Windows SharePoint Services ofreciendo una base para la gestión que no encontrábamos en los sitios independientes antiguos de una organización. Además los componentes de colaboración mejorados que encontramos en SharePoint Portal Server 2003 ayudan a mantener a la gente conectada a la información y entre ellos.

Por su parte, SharePoint Services proporciona las herramientas fundamentales para colaborar a todo nivel.

Gracias a SharePoint Portal Server las organizaciones pueden elaborar y gestionar sitios particulares y de equipos, integrarlos sin problemas con sitios que antes estaban desconectados y facilitar así la colaboración entre los equipos y los particulares.

Los clientes podrán localizar y organizar aplicaciones, equipos y personas así como integrar y mantener sitios Web desde el mismo sitio. Además, pueden tener acceso a información contextual relevante, con Mi Equipo, Mi Sitio, Mi Información, y tenerlo como una solución empresarial amplia y flexible. Y aún hay más, los clientes tendrán acceso a sitios personalizados con visualizaciones públicas y privadas; una experiencia de colaboración rica gracias a la integración con Office System 2003 y gestión de conocimientos a través de espacios empresariales, equipos y particulares.

Entre las características nuevas se incluye el control de versiones, las herramientas de creación de áreas de trabajo para reuniones, en enlace a información subida a Internet desde Microsoft Office Excel 2003 y Microsoft Office Access 2003 y el calendario compartido.

Windows SharePoint Services forma parte de Windows Server™ 2003 y puede descargarse gratuitamente desde Microsoft.

Adicionalmente, si desea tener acceso a esta tecnología pero no cuenta con un Servidor propio, puede contratar con nosotros Web Hosting en SharePoint Services 2 y 3.

·       Hosting Windows SharePoint™ Services 2003 y 2007: las dos versiones actuales de  SharePoint, con sorprendentes y poderosas características que proporcionan un gran valor agregado a su sitio Web. Le invitamos a conocer nuestros Planes de Hosting en SharePoint Services 2 y 3.

Plataformas de E-Learning, Workflow y BPMS sobre SharePoint

·       AuraPortal BPM: plataforma líder en Workflow y BPM sobre SharePoint Services, constituye una poderosa herramienta que brinda una solución completa a organizaciones de cualquier nivel para el desarrollo de sus entornos de trabajo.

·       Nintex SmartLibrary: Un potente y flexible Workflow para Bibliotecas SharePoint Services, proporciona notificaciones, recordatorios, escalamiento y publicación hacia otras plataformas de Archivos agregados a una biblioteca.

·       Intralearn Learning Server: Versión para SharePoint Services de una de las más poderosas plataformas de E-Learning a nivel internacional. Agregue, administre, distribuya, evalúe y monitorice el desarrollo de Cursos On Line, directamente desde sitios SharePoint.